Transfira estoque entre filiais com NF-e

A transferência leva mercadoria de um depósito para outro da mesma empresa. Entre filiais com CNPJ diferente, ela sai com a NF-e de transferência emitida pela filial de origem. Entre depósitos do mesmo CNPJ, não precisa de nota. O estoque sai da origem no envio, fica "Em trânsito" e entra no destino quando alguém recebe.

Antes de começar

• Administrador, gestor e operador criam e enviam transferências. Quem tem acesso ao depósito de destino recebe. Só administrador e gestor cancelam.
• Entre filiais, a filial de origem precisa de certificado digital válido e a de destino precisa ter CNPJ e UF preenchidos. Veja Envie o certificado digital A1 para emitir notas.
• O depósito de destino precisa de um endereço ativo de recebimento, armazenagem ou picking.
• Entre empresas diferentes não há transferência: a mercadoria passa por venda, em Compras › Entre empresas.

Passo a passo: criar a transferência

1. Abra Estoque e WMS › Transferências entre depósitos. Na faixa de abas do módulo, ela fica no menu "Mais".
2. Clique em "Nova transferência".
3. Em "Sai do depósito", escolha a origem. Em "Vai para o depósito", escolha o destino. Logo abaixo, o Ravion diz se a transferência sai com NF-e (entre filiais) ou sem nota (mesmo CNPJ).
4. No campo "Adicionar produto: SKU, EAN ou nome…", busque cada produto e ajuste a "Qtd.". O custo unitário é o custo da última entrada do produto (sem ela, o custo médio).
5. Se quiser, escreva uma "Observação". Entre filiais, ela vai também nas informações complementares da nota.
6. Clique em "Salvar rascunho". Enquanto for rascunho, o estoque não sai e você pode mudar tudo em "Editar".

Passo a passo: enviar

1. Abra a transferência na lista.
2. Entre filiais, clique em "Emitir NF-e e enviar" e confirme. O Ravion confere o estoque da origem, emite a NF-e pela filial de origem e, com a nota autorizada, envia.
3. No mesmo CNPJ, clique em "Enviar" e confirme.
4. Confira a situação "Em trânsito". No quadro "Produtos", a coluna "Saiu de" mostra os endereços e lotes de onde a mercadoria saiu.

A NF-e usa a natureza "Transferência entre filiais": CFOP 5152 quando as filiais estão no mesmo estado e 6152 quando estão em estados diferentes. O CFOP é o código fiscal da operação. A natureza pode ser editada em Sistema › Naturezas de operação. Os impostos seguem as regras da natureza: confira com o seu contador.

O estoque sai primeiro dos endereços de armazenagem e picking, depois do recebimento e por último da expedição. Com lote e validade, sai antes o que vence antes. Endereços de avaria, de quarentena ou bloqueados ficam de fora.

Passo a passo: receber no destino

1. Quando a mercadoria chegar, abra a transferência.
2. No quadro "Receber no destino", escolha o "Endereço". O de recebimento aparece primeiro.
3. Clique em "Receber".

Entram as quantidades enviadas, com os mesmos lotes e validades. Se a conferência física mostrar diferença, ajuste depois pelo inventário. Com nota, a mesma NF-e é registrada como entrada da filial de destino (CFOP 1152 ou 2152) e aparece na linha "Entrada no destino". Depois, guarde a mercadoria pela armazenagem.

Cancelar

Clique em "Cancelar" na transferência e confirme. Vale para rascunho e para transferência em trânsito.

• Em trânsito: o estoque volta aos mesmos endereços de onde saiu.
• Com NF-e autorizada: o Ravion pede que você cancele antes a nota, na tela dela, dentro do prazo da SEFAZ (normalmente até 24 horas da autorização). Depois, cancele a transferência. Veja Cancele uma NF-e ou emita a carta de correção.
• Prazo da nota passou, ou já recebida: receba a mercadoria e faça uma transferência de volta. Uma transferência recebida não pode ser cancelada.

Problemas comuns

• A NF-e não foi autorizada. A transferência continua como rascunho, e a linha "Nota fiscal" mostra o motivo. Corrija na tela da nota e clique de novo em "Emitir NF-e e enviar". Veja Nota rejeitada pela SEFAZ: o que fazer.
• "A SEFAZ ainda está processando a nota". Abra a nota, clique em "Consultar na SEFAZ" e, autorizada, volte e clique em "Enviar".
• Falta estoque na origem. A mensagem diz quanto há no físico disponível e quanto falta. Nada é emitido nem enviado.
• Produto sem custo. Entre filiais, a nota sai pelo custo. Informe o custo no cadastro do produto.
• Kit ou serviço. Não têm estoque próprio: transfira os componentes do kit.
• Produto com número de série. Não entra na transferência. Mova esse produto pela tela Estoque e WMS › Movimentar, dentro da mesma filial.

Perguntas frequentes

Onde acompanho o que está a caminho?

Na lista de transferências, aba "Em trânsito". As outras abas são "Rascunho", "Recebida" e "Cancelada".

Preciso importar o XML da nota na filial de destino?

Não. Ao receber, o Ravion registra a nota como entrada da filial de destino. Para entender filiais e depósitos, veja Vários CDs: filiais, depósitos e roteamento de pedidos.