Lance o estoque inicial e faça inventários

Com os produtos cadastrados, falta dizer ao Ravion quanto de cada um já está no galpão e onde. Há dois caminhos: a entrada manual, produto a produto, ou um inventário, em que você bipa cada endereço e o que está nele. O inventário também é a forma de conferir o estoque depois, sempre que precisar.

Antes de começar

• Crie os depósitos e endereços em Sistema › Depósitos e endereços. Cada depósito precisa de ao menos um endereço de "Recebimento" e um de "Expedição" para o fluxo do WMS.
• Para criar muitos endereços de uma vez, abra o depósito e use "Gerar endereços em massa" (ruas, prédios, níveis e posições, no formato A-01-02-01). Depois imprima as etiquetas com "Imprimir etiquetas" e cole nas prateleiras.
• Guarde o estoque em endereços do tipo "Picking" ou "Armazenagem". É só deles que a separação tira os itens.
• Kits e serviços não têm estoque próprio: lance os componentes.

Passo a passo: estoque inicial por entrada manual

1. Abra Estoque e WMS › Movimentar e fique na aba "Entrada manual".
2. Em "Produto", busque o produto pelo SKU ou nome.
3. Informe a "Quantidade". Se o produto controla número de série, bipe as séries: a quantidade passa a ser o número de séries bipadas.
4. Em "Endereço de destino", escolha onde o produto está. O endereço de picking padrão do produto já vem marcado.
5. Preencha "Lote" e "Validade", se usar. O lote é obrigatório para produto que controla lote.
6. Em "Custo unitário", informe o custo. É opcional e recalcula o custo médio, que dá o valor do estoque.
7. Em "Observação", escreva algo como "saldo inicial".
8. Clique em "Registrar entrada".

Toda entrada vai para o histórico em Estoque e WMS › Histórico (kardex), com usuário, data e documento.

Passo a passo: estoque inicial ou conferência por inventário

1. Abra Estoque e WMS › Inventários e clique em "Novo inventário".
2. Escolha o "Depósito". Em "Prefixo de endereço", digite o início dos códigos para contar só uma parte (ex.: "A-" conta só a rua A). Vazio conta o depósito inteiro.
3. Se quiser, preencha a "Descrição" e clique em "Abrir inventário".
4. Em "Contagem por leitura", bipe o código do endereço e pressione Enter.
5. Bipe cada produto do endereço (SKU ou EAN). Cada leitura soma 1; para uma caixa fechada, informe a quantidade no campo à esquerda antes de bipar.
6. Se o endereço tiver mais de um lote do mesmo produto, clique em "+ Informar lote" e digite o lote.
7. Clique em "Trocar endereço" e repita no próximo.
8. Confira as abas "Não contados", "Contados" e "Divergentes". Para corrigir, mude o número na coluna "Contado" e clique em "OK". Endereço vazio: informe 0.
9. Clique em "Finalizar e ajustar estoque" e confirme. Essa etapa é do gestor ou administrador.

A contagem também pode ser feita no celular. Veja App do galpão: separar, conferir e movimentar pelo celular. Se preferir papel, use "Folha de contagem (imprimir)" no menu de ações do inventário.

Como funciona o ajuste

• Ao abrir, o Ravion fotografa os saldos atuais dos endereços (menos os de Expedição) como quantidade prevista. Com o depósito vazio, a lista começa vazia e cada item bipado entra como "fora da previsão do sistema".
• As operações podem continuar durante a contagem.
• Ao finalizar, a diferença é calculada contra o saldo do momento da finalização, e só os itens contados são ajustados. Os não contados ficam como estão.
• As diferenças viram ajustes no kardex. Use "Ver ajustes no kardex" no inventário finalizado.
• O ajuste é valorizado pelo custo médio atual do produto. Para um produto novo, sem custo médio, prefira a entrada manual com "Custo unitário".
• Finalizar não pode ser desfeito. "Cancelar inventário" encerra sem alterar nenhum saldo.

Problemas comuns

• "Nenhum endereço ativo cadastrado" na tela Movimentar. Crie os depósitos e endereços antes.
• "... é de EXPEDIÇÃO: esses endereços não entram no inventário." Endereço de Expedição guarda o que já pertence a pedidos. Conte outro endereço.
• "... informe o lote." O produto tem mais de um lote no endereço ou controla lote. Use "+ Informar lote".
• "... conte os componentes físicos." Você bipou um kit ou serviço. Bipe os componentes.
• "Nenhum item foi contado." O inventário só finaliza com ao menos um item contado. Se foi aberto por engano, cancele.
• Mercadoria no recebimento não vai para as ondas. Ela conta como estoque, mas precisa ser guardada. Use a aba "Armazenagem" em Estoque e WMS › Movimentar, escolha o destino e clique em "Armazenar".

Perguntas frequentes

Onde vejo quanto tenho de cada produto?

Em Estoque e WMS › Saldos, nas visões "Por produto" e "Por endereço". "Físico" conta só endereços liberados (sem avaria, quarentena ou bloqueio) e "Disponível" é o físico menos o reservado para pedidos.

Posso tirar estoque sem pedido?

Sim, na aba "Saída manual" de Estoque e WMS › Movimentar, com o "Motivo" (avaria, uso interno, amostra). A saída é recusada se deixar o depósito com menos do que o reservado para pedidos.