Custo médio de estoque ou custo da última entrada?

O mesmo produto pode ter três custos diferentes no seu sistema, e cada um conta uma história. O fornecedor subiu o preço, você comprou um lote novo, e agora a planilha de precificação usa um número, o relatório de estoque usa outro e a margem do anúncio parece boa demais para ser verdade.

A dúvida entre custo médio de estoque e custo da última entrada não é detalhe técnico: ela decide se o seu preço cobre a próxima compra. Neste artigo você vê como cada custo é calculado, o que a legislação aceita para avaliar o estoque e por que faz sentido usar os dois, cada um no seu lugar.

Em resumo: o custo médio ponderado é a média do que você pagou pelas unidades que estão em estoque, e é um dos métodos aceitos para avaliar o estoque na contabilidade. O custo da última entrada é o valor unitário da compra mais recente, que se aproxima do custo de repor o produto. Use o custo médio para o valor do estoque e o custo da última entrada para formar preço e medir margem.

O que é custo médio de estoque

O custo médio ponderado é recalculado a cada entrada. Ele soma o valor das unidades que já estavam no estoque com o valor das unidades que chegaram e divide pela quantidade total. Assim, cada compra "puxa" a média na proporção da quantidade comprada.

A fórmula é: novo custo médio = (saldo anterior × custo médio anterior + quantidade comprada × custo unitário da compra) ÷ (saldo anterior + quantidade comprada).

A vantagem do custo médio é a estabilidade: uma compra pequena e cara mexe pouco na média. Por isso ele é bom para medir o valor do patrimônio parado nas prateleiras.

O que é custo da última entrada

O custo da última entrada é o custo unitário da nota de compra mais recente do produto, já com os acréscimos que fazem parte da aquisição, como frete e impostos que você não recupera. Ele não olha para o passado: mostra quanto custou a última unidade que entrou.

Na prática, é o número mais próximo do custo de reposição, isto é, quanto você vai pagar para comprar de novo. Para quem vende com margens apertadas em marketplace, essa diferença faz toda a diferença.

Exemplo: o mesmo produto, números diferentes

Veja um exemplo hipotético, com números redondos:

1. Você comprou 100 unidades a R$ 20,00 cada.
2. Vendeu 60. Sobraram 40 unidades, com custo médio de R$ 20,00.
3. O fornecedor reajustou e você comprou 50 unidades a R$ 26,00.
4. Novo custo médio: (40 × 20 + 50 × 26) ÷ 90 = R$ 23,33.
5. Custo da última entrada: R$ 26,00.

Agora, um anúncio vende esse produto e, depois de tarifa, frete e impostos, sobram R$ 35,00 para cobrir o custo. Pelo custo médio, a sobra é de R$ 11,67 por unidade. Pelo custo da última entrada, é de R$ 9,00. Se você vende no Mercado Livre, veja como as taxas entram na formação do preço.

Os dois números estão certos, mas respondem perguntas diferentes. O primeiro diz quanto você ganha com o estoque que já tem. O segundo diz quanto vai ganhar quando esse estoque acabar e você tiver que repor pelo preço novo. Se o preço do anúncio foi definido pelo custo médio, a margem encolhe exatamente quando as unidades antigas acabam, e ninguém percebe até o fechamento.

O que entra no custo de aquisição

Antes de escolher o método, vale acertar o que entra no custo. O Regulamento do Imposto de Renda (Decreto 9.580/2018, art. 301) diz que o custo de aquisição de mercadorias para revenda inclui o transporte e o seguro até o estabelecimento e os tributos devidos na aquisição ou na importação. Os impostos que você recupera como crédito na escrita fiscal ficam de fora.

Para o e-commerce, isso significa:

• Entram: valor dos produtos, descontos (reduzindo), frete e seguro da compra, outras despesas da nota, IPI e ICMS-ST quando não forem recuperáveis.
• Ficam de fora: os impostos que geram crédito para a sua empresa, conforme o regime. Quem está no Simples Nacional, em regra, não aproveita esses créditos (LC 123/2006, art. 23).
• Atenção à unidade: se o fornecedor fatura em caixas e você vende em unidades, o custo precisa ser convertido antes de entrar no cálculo.

O que a lei aceita para avaliar o estoque

Para a contabilidade e para o imposto de renda, o estoque é avaliado pelo custo de aquisição (Lei 6.404/1976, art. 183, e Decreto 9.580/2018, art. 305). O art. 307 do mesmo decreto admite avaliar os bens em estoque no fim do período pelo custo médio ou pelo custo dos bens adquiridos mais recentemente, além da avaliação pelo preço de venda menos a margem de lucro.

"Custo dos bens adquiridos mais recentemente" é o que muita gente chama de PEPS: considera-se que as primeiras unidades a entrar são as primeiras a sair, e o que sobra no estoque são as compras mais novas. Isso é diferente de aplicar o custo da última nota a todas as unidades, inclusive às de lotes antigos. Esse uso é uma referência gerencial, ótima para preço e margem, mas não é método de avaliação de estoque.

O método de avaliação deve ser definido com o contador e mantido de forma consistente.

Quando usar cada um

• Custo médio: valor do estoque, inventário de fim de ano, balanço e conferência do patrimônio parado.
• Custo da última entrada: formação de preço, margem de anúncios, decisão de compra, promoções e alertas de venda abaixo do custo.

Separar os dois evita uma armadilha frequente: um preço que parece lucrativo porque está ancorado num custo antigo. A margem verdadeira, com tarifas e frete, é o assunto de como calcular a margem de lucro do e-commerce.

Cuidados que distorcem qualquer custo

• Compra fora da curva: uma compra emergencial muito cara, ou uma promoção do fornecedor, puxa o custo da última entrada para longe do normal. Vale revisar o preço com critério antes de reagir.
• Bonificação: mercadoria recebida sem custo derruba a média se entrar com valor zero. Combine com o contador como registrar.
• Kits: o custo do kit é a soma dos custos dos componentes, e cada componente tem o seu próprio custo.
• Frete rateado: o frete da nota precisa ser distribuído entre os itens, normalmente pelo valor de cada um.
• Devolução ao fornecedor: a saída precisa estornar o custo correspondente para a média não ficar distorcida.

Como o Ravion ajuda

O Ravion guarda os dois custos em cada produto e usa cada um no seu lugar.

Em compras, quando você importa o XML da nota do fornecedor, o Ravion calcula o custo unitário de cada item na unidade do produto: valor dos produtos menos desconto, mais seguro, outras despesas, IPI, ICMS-ST e frete. Esse passa a ser o custo da última entrada, desde que a nota seja a mais recente daquele produto. Uma nota antiga lançada depois não sobrescreve um custo mais novo. Para entender a importação em detalhe, veja por que importar o XML da nota fiscal de entrada.

O custo médio ponderado é recalculado a cada recebimento de compra, com o frete rateado pelo valor de cada linha, e é ele que dá o valor do estoque nos relatórios.

Em anúncios e preços, a margem real usa tarifa, frete, imposto e o custo da última entrada. Na expedição, o custo das mercadorias de cada pedido fica gravado pelo custo da última entrada daquele momento, e é esse valor que aparece nos relatórios de margem por pedido, canal e produto.

Perguntas frequentes

O que é custo médio ponderado?

É a média dos custos das unidades em estoque, ponderada pelas quantidades. Cada nova compra é somada ao estoque anterior e a média é recalculada. É um dos métodos aceitos para avaliar o estoque na contabilidade.

Posso usar o custo da última entrada para avaliar o estoque no balanço?

Aplicar o custo da última nota a todas as unidades não é um método de avaliação de estoque. A legislação admite o custo médio ou o custo dos bens adquiridos mais recentemente (PEPS), entre outros. Defina o método com o seu contador.

Por que o custo da última entrada é melhor para formar preço?

Porque ele se aproxima do custo de reposição. Se o preço cobre a última compra, você consegue repor o produto quando o estoque acabar sem perder margem.

O frete da compra entra no custo do produto?

Sim. O transporte e o seguro até o estabelecimento fazem parte do custo de aquisição. Quando o frete vem no total da nota, ele precisa ser distribuído entre os itens.

Quem está no Simples Nacional inclui os impostos da nota no custo?

Em regra, sim, porque a empresa do Simples não aproveita como crédito os impostos abrangidos pelo regime (LC 123/2006, art. 23), e o que não é recuperado faz parte do custo. Ainda assim, confirme com o contador o tratamento de cada imposto da sua nota.

Conclusão

Custo médio e custo da última entrada não competem: cada um responde uma pergunta. Use o custo médio para saber quanto vale o estoque e o custo da última entrada para garantir que o preço de hoje paga a compra de amanhã. O que não dá é misturar os dois sem saber qual está na conta.

As regras fiscais mudam e variam por estado e por produto: confirme com o seu contador antes de decidir.

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