Olist ERP (Tiny) ou Ravion: comparação para quem tem galpão

O pedido foi pago às 10h, a coleta passa às 16h, e entre uma coisa e outra existe o galpão: alguém precisa achar o produto, conferir, embalar, imprimir a etiqueta e entregar o pacote certo à transportadora. Quando você compara sistemas de gestão, é aí que a diferença aparece. Por isso, muita gente que pesquisa "Olist ERP Tiny" quer saber, na prática, como cada sistema lida com o chão do galpão.

Este comparativo é para quem tem estoque próprio e expede todos os dias. Vamos mostrar onde o Olist ERP (o antigo Tiny) se destaca, em que o Ravion concentra os seus recursos e como testar os dois com a sua rotina, para você escolher com segurança, seja qual for a escolha.

Em resumo: o Olist ERP, antigo Tiny, é um sistema de gestão amplo para quem vende em marketplaces, e-commerce e loja física, com hub de integração, emissão fiscal, financeiro e uma assistente de IA. O Ravion é um ERP com WMS focado no galpão: estoque por endereço, separação por ondas com coletor, conferência item a item e listas de coleta. Se o seu desafio é o galpão, teste os dois com um dia real de pedidos.

Tiny ou Olist ERP: o que mudou no nome

O Tiny ficou conhecido como o ERP online de muita gente que vende em e-commerce e marketplaces. Hoje, o próprio site informa que "o Tiny agora é o Sistema ERP da Olist". Por isso você encontra os dois nomes por aí, em tutoriais, integrações e fóruns, e muita gente ainda chama o sistema de Tiny. Neste artigo, usamos Olist ERP.

Onde o Olist ERP se destaca

Pelo que a Olist apresenta no site oficial, o sistema reúne:

• um ERP com automações para reduzir tarefas manuais e erros operacionais;
• um hub de integração com marketplaces, plataformas de e-commerce e logística;
• emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e, além de frente de caixa (PDV);
• financeiro com cobranças, conciliação bancária, DRE e caixa;
• compras, produção e multiempresa, conforme o plano;
• automações de separação e expedição;
• a Lis, assistente de IA da Olist, e uma conta digital.

O público declarado são empresas que vendem em marketplaces, e-commerces e lojas físicas. Para quem tem várias frentes de venda, inclusive balcão, e quer tudo num sistema com muitas integrações prontas, é uma opção a considerar com seriedade.

O que muda quando a operação tem galpão

Enquanto a operação cabe numa sala com duas prateleiras, quase qualquer sistema dá conta. O galpão muda o jogo por três motivos:

• Distância: o separador anda, e sem rota ele volta várias vezes ao mesmo corredor.
• Volume: muitos pedidos ao mesmo tempo pedem agrupamento, não um pedido por vez.
• Erro: cada produto trocado vira devolução, frete de volta e reclamação.

Quem tem galpão precisa olhar o sistema pelo caminho físico do pedido, e não só pela tela de pedidos. O guia de picking e packing aprofunda esse caminho.

O caminho do pedido no galpão, etapa por etapa

Use estas etapas como roteiro para comparar qualquer sistema, inclusive os dois deste artigo.

Separação

Pergunte: o sistema sabe o endereço de cada produto? Agrupa pedidos em ondas? Mostra a rota na ordem do caminho? O separador bipa o endereço e o produto, ou só marca "separado"? O que acontece quando falta o produto no endereço?

No Ravion, a separação por ondas agrupa os pedidos (por canal, transportadora ou prazo), segue a rota pelos endereços e registra falta, avaria e troca como exceção, sem travar a onda e indicando onde mais há saldo. Veja em detalhe como funciona a separação por ondas.

Conferência

Pergunte: a conferência é item a item, bipando? O sistema avisa se algo não bate antes de fechar o volume?

No Ravion, a conferência compara produto e quantidade com o pedido e avisa na hora, antes de o pacote errado sair. O artigo sobre conferência por código de barras mostra por que essa etapa pesa tanto no número de envios errados.

Embalagem e etiqueta

Pergunte: dá para registrar os volumes com peso e medidas? A etiqueta sai direto na impressora térmica, ou alguém baixa um arquivo e manda imprimir?

No Ravion, cada volume recebe caixa, peso e medidas, e a etiqueta, inclusive a do Mercado Envios, sai em ZPL na impressora da rede do galpão.

Coleta

Pergunte: há lista de coleta por transportadora? Ela confere o que está saindo?

No Ravion, cada pedido entra na lista da transportadora, e a lista confirma o que saiu na hora da coleta. Pacote de uma transportadora não vai com a outra.

Perguntas sobre o galpão para qualquer demonstração

Leve estas perguntas e peça para ver a resposta na tela:

1. Quantos toques o separador dá por item?
2. O coletor funciona no celular ou exige equipamento dedicado?
3. Dá para ver a produtividade por pessoa e por onda?
4. Como funciona a reposição de picking antes de a posição esvaziar?
5. As notas de vários pedidos podem ser emitidas em lote?
6. O que acontece com um pedido cancelado que já foi separado?
7. Como o sistema se comporta se a conexão do galpão oscilar?

Nenhuma dessas perguntas tem resposta "certa" universal. O que importa é a resposta fazer sentido para o tamanho e o ritmo do seu galpão.

Teste com um dia real de pedidos

Demonstração é um bom começo, mas não substitui um teste com a sua rotina. Monte um "dia de teste" com cada opção:

• separe 20 pedidos reais de um dia comum, com produtos em lugares diferentes do galpão;
• inclua um pedido com dois itens iguais e um pedido com kit;
• coloque de propósito um item errado na caixa de um pedido;
• cronometre da liberação da separação até o pacote fechado;
• peça a opinião de quem separa todo dia, não só a do gestor.

Se o sistema servir para o seu galpão, a equipe percebe no primeiro dia.

Como o Ravion ajuda

O Ravion foi desenhado para a parte da operação que acontece entre o pedido pago e a coleta. A separação por ondas agrupa vários pedidos numa caminhada só, monta a rota pelos endereços e guia o separador no celular, bipando endereço e produto. Qualquer Android com câmera vira coletor, e leitores dedicados também funcionam. A produtividade aparece por pessoa, por hora e por onda.

Depois, a conferência e expedição confere item a item, fecha os volumes com peso e medidas, imprime nota e etiqueta direto na impressora térmica da rede e coloca o pedido na lista de coleta da transportadora. As notas das ondas podem ser emitidas de uma vez.

Para a comparação ser justa: o Ravion emite NF-e (modelo 55), não NFC-e nem NFS-e, e não tem frente de caixa. Se o balcão é parte importante do seu negócio, pese isso. A separação por ondas e a conferência estão a partir do plano Profissional, com teste de 14 dias.

Perguntas frequentes

O Tiny e o Olist ERP são o mesmo sistema?

Sim. Segundo o site da própria Olist, o Tiny passou a ser o Sistema ERP da Olist. Muita gente ainda usa o nome antigo, então você vai encontrar os dois nomes em tutoriais, integrações e fóruns.

Preciso de um WMS se tenho poucos pedidos por dia?

Depende mais do galpão do que do número de pedidos. Com poucos produtos numa sala, uma lista de separação simples resolve. Com centenas de SKUs espalhados em prateleiras, endereçamento e bipagem evitam erros mesmo com volume baixo. No Ravion, uma onda pode ter um pedido só, e a rota e a bipagem continuam valendo.

Dá para usar o celular como coletor?

No Ravion, sim: o app transforma qualquer Android com câmera em coletor, e leitores dedicados também funcionam. Em qualquer outro sistema, confirme na demonstração quais equipamentos são aceitos antes de comprar hardware.

Como comparar o custo dos dois?

Compare o mesmo cenário: o seu volume de pedidos por mês, o número de usuários, de contas de marketplace e de CDs, e os recursos de que você precisa. Os preços de cada um estão nos sites oficiais. Inclua na conta o tempo da equipe e o custo dos envios errados.

Posso mudar de um para o outro depois?

Pode, como em qualquer troca de ERP: exporte o cadastro, os saldos e os títulos em aberto, combine a numeração das notas com o contador e escolha uma data longe da Black Friday. Se a sua operação está crescendo para vários CDs ou estoque do fornecedor, veja também as alternativas ao Tiny ERP para quem cresceu.

Conclusão

Olist ERP ou Ravion depende de onde a sua operação mais precisa de profundidade. Para muitas frentes de venda, balcão e integrações prontas, o Olist ERP tem bastante a oferecer. Para um galpão que precisa de endereço, rota, bipagem e conferência, teste o Ravion com um dia real de pedidos. Veja os planos ou fale com a equipe.